Assistente Administrativo
Descrição da vaga
Buscamos profissionais com experiência administrativa, para realizar as atividades como:
- Realizar entrada das notas fiscais;
- Agendamento de devolução e garantia;
- Lançar notas fiscais para pagamento;
- Realizar negociações de dívidas de clientes;
- Realizar ou solicitar a compra de todos materiais para uso e consumo.
Responsabilidades e atribuições
- Assegurar que a rotina administrativa aconteça dentro dos padrões estabelecidos em procedimentos organizacionais, manuais e qualquer outro documento publicado pela empresa para preservar a DPaschoal de situações que possam prejudicá-la;
- Ser guardião dos processos de análise e liberação de crédito para a realização de uma venda mais segura;
- Executar as atividades administrativas, fiscais, compras de suprimentos quando necessário, garantia, fechamento e transmissão de movimentação para zelar a empresa em suas atividades financeiras;
- Realizar atividades relacionadas à gestão de crédito e cobrança, avaliar e aprovar créditos, garantindo que os Padrões DPaschoal sejam cumpridos;
- Zelar pela gestão dos processos horas extras e documentação dos colaboradores para dar suporte ao gerente da unidade;
- Verificar se o cadastro dos clientes em sistema, garantindo a qualidade das informações para que nosso contato com o cliente seja mais fácil e ágil;
- Realizar negociações de dívidas de clientes, com o objetivo de ajudar o cliente a quitar suas dívidas oferecendo a melhor solução para cliente e empresa, e quando necessário, com acompanhamento e envolvimento da área de crédito;
- Arquivar, organizar e manter atualizado o arquivo da Central de Operações, cumprindo as normas e obrigações legais;
- Ser suporte das áreas de apoio da central junto aos procedimentos da Central de Operações da Linha Pesada (engenharia, DHO, Fiscal, Compras, Financeiro, Transporte, entre outras áreas);
- Assegurar que a sua área de trabalho seja limpa, segura e organizada;
- Ter uma atuação participativa e responsável na melhoria dos processos, prevenção à poluição, proteção ao meio ambiente e atendimento à legislação e requisitos de saúde e segurança;
- Promover de forma contínua a conscientização da equipe sobre as suas responsabilidades quanto aos aspectos de: Qualidade dos atendimentos, garantindo a proposta de valor da empresa para o cliente; Proteção de sua integridade física e promoção da saúde; Prevenção da poluição do meio ambiente e destinação correta dos resíduos.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo;
- Desejável: Ensino Superior (cursando);
- Conhecimento na área Administrativa;
- Pacote Office Intermediário.
Informações adicionais
Buscamos pessoas apaixonadas por servir, com capacidade para solucionar problemas, agir com inteligência emocional e disposição em colocar a mão na massa e executar.
Conheça nossos benefícios:
- Convênio Médico;
- Convênio Odontológico;
- Vale Alimentação e Vale Refeição;
- Seguro de Vida;
- Previdência Privada após 1 ano de empresa;
- Vale Transporte;
- Cartão de Natal;
- PLR (mediante atingimento de metas) - pagamento semestral;
- Atendimento Psicológico;
- Grêmio: muitas parcerias que te dão desconto;
- Gympass - Wellhub;
- Desconto em todas as empresa da Cia DPaschoal;
- Desconto na aquisição de veículos 0km (conforme política interna vigente).
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista
- Etapa 4: Carta Proposta
- Etapa 5: Contratação
QUEM SOMOS NÓS
A DPaschoal está desde 1949 transformando o setor automotivo no Brasil.
Nossa missão é clara: oferecer as melhores soluções em produtos e serviços automotivos, sempre com responsabilidade e compromisso com um futuro mais sustentável.
Com mais de 120 lojas próprias em oito estados e 28 centros de distribuição de pneus e peças espalhados por todo o país, atendemos os segmentos de veículos leves, pesados e agrícolas com eficiência e capilaridade nacional.
Trabalhamos de forma multicanal — unindo lojas físicas, e-commerce e plataformas personalizadas para atender clientes e parceiros B2B e B2C, com agilidade, tecnologia e foco no servir o cliente.
Mas o que realmente nos move são as pessoas!
Aqui, valorizamos a diversidade, o espírito empreendedor, a inovação e o protagonismo. Nosso ambiente é construído para gerar oportunidades reais de crescimento, desenvolvimento e construção de histórias de sucesso.
Nossos valores — paixão por servir, ética, confiança, qualidade e inovação — são os pilares que sustentam cada passo da nossa jornada.
Seja colaborador, cliente ou parceiro, você faz parte desse movimento que vai muito além da estrada!
Para conhecer mais sobre a filosofia, princípios e valores, acesse nosso Portal de Boas Práticas: https://www.grupodpaschoal.com.br/
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