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Assistente Administrativo

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Buscamos profissionais com experiência administrativa, para realizar as atividades como:

  • Realizar entrada das notas fiscais;
  • Agendamento de devolução e garantia;
  • Lançar notas fiscais para pagamento;
  • Realizar negociações de dívidas de clientes;
  • Realizar ou solicitar a compra de todos materiais para uso e consumo.

Responsabilidades e atribuições

  • Assegurar que a rotina administrativa aconteça dentro dos padrões estabelecidos em procedimentos organizacionais, manuais e qualquer outro documento publicado pela empresa para preservar a DPaschoal de situações que possam prejudica-la;
  • Ser guardião dos processos de análise e liberação de crédito para a realização de uma venda mais segura; 
  • Executar as atividades administrativas, fiscais, compras de suprimentos quando necessário, garantia, fechamento e transmissão de movimentação para zelar a empresa em suas atividades financeiras;
  • Realizar atividades relacionadas à gestão de crédito e cobrança, avaliar e aprovar créditos, garantindo que os Padrões DPaschoal sejam cumpridos;
  • Zelar pela gestão dos processos horas extras e documentação dos colaboradores para dar suporte ao gerente da unidade;
  • Verificar se o cadastro dos clientes em sistema, garantindo a qualidade das informações para que nosso contato com o cliente seja mais fácil e ágil;
  • Realizar negociações de dívidas de clientes, com o objetivo de ajudar o cliente a quitar suas dívidas oferecendo a melhor solução para cliente e empresa, e quando necessário, com acompanhamento e envolvimento da área de crédito;
  • Arquivar, organizar e manter atualizado o arquivo da Central de Operações, cumprindo as normas e obrigações legais;
  • Ser suporte das áreas de apoio da central junto aos procedimentos da Central de Operações da Linha Pesada (engenharia, DHO, Fiscal, Compras, Financeiro, Transporte, entre outras áreas);
  • Assegurar que a sua área de trabalho seja limpa, segura e organizada;
  • Ter uma atuação participativa e responsável na melhoria dos processos, prevenção à poluição, proteção ao meio ambiente e atendimento à legislação e requisitos de saúde e segurança;
  • Promover de forma contínua a conscientização da equipe sobre as suas responsabilidades quanto aos aspectos de: Qualidade dos atendimentos, garantindo a proposta de valor da empresa para o cliente; Proteção de sua integridade física e promoção da saúde; Prevenção da poluição do meio ambiente e destinação correta dos resíduos.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio Completo;
  • Desejável: Ensino superior (cursando);
  • Conhecimento na área Administrativa;
  • Pacote Office Intermediário.

Informações adicionais

Buscamos pessoas apaixonadas por servir, com capacidade para solucionar problemas, agir com inteligência emocional e disposição em colocar a mão na massa e executar.


Conheça nossos benefícios:

  • Convênio Médico;
  • Convênio Odontológico;
  • Vale Alimentação e Refeição
  • Vale Transporte;
  • Previdência Privada após 1 ano de empresa;
  • Seguro de Vida;
  • Cartão Natal;
  • Wellhub (antigo Gympass);
  • Desconto em todas as empresa da Cia DPaschoal;
  • Desconto na aquisição de veículos 0km (conforme política interna vigente).

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Entrevista
  4. Etapa 4: Carta Proposta
  5. Etapa 5: Contratação

QUEM SOMOS NÓS

A DPaschoal atua no setor automotivo desde 1949 e concentra suas atividades na prestação de serviços automotivos especializados e na revenda e distribuição de pneus e peças multimarcas. Conta com mais de 120 lojas próprias, localizadas em oito estados, e oferece produtos e serviços nos segmentos de veículos leves, pesados e agrícolas, além dos 28 centros de distribuição de pneus e peças, com atuação em todo o território nacional.


Trabalhando com a multicanalidade, a DPaschoal oferece diversas plataformas para atender os diferentes tipos de clientes e parceiros, com propostas B2B e B2C, atuando em e-commerce e lojas físicas.


Mas o principal elemento do nosso trabalho são as pessoas!  


Gente diversa, empreendedora, que encara os desafios, que busca inovação e que é protagonista de sua carreira. Por isso, fazemos de tudo para que a nossa empresa seja um local de oportunidades, desenvolvimento e formação de carreiras e histórias de sucesso. Nossa empresa encontra raízes na inovação, sustentabilidade e valores, como ética, servir, técnica, simplicidade e paixão, sendo estes nossos principais pilares em busca de uma trajetória de sucesso para nós e toda nossa equipe.


Nos últimos 3 anos fomos certificados como uma excelente empresa para se trabalhar, através do selo Great Place to Work! Para nós, essa conquista só reforça o quanto cada pessoa aqui é importante e como os nossos valores são traduzidos na prática. Além de reafirmar o nosso compromisso em continuarmos sendo uma excelente empresa para os nossos colaboradores, e seguirmos engajados e conectados construindo o nosso futuro juntos!


Se você é um profissional que deseja se dedicar a tudo isso e tem vontade de fazer da inovação a sua rotina, venha fazer parte do nosso time! 



Para conhecer mais sobre a filosofia, princípios e valores, acesse nosso Portal de Boas Práticas: https://www.grupodpaschoal.com.br/

Conheça nosso e-commerce: https://www.dpaschoal.com.br